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文件风琴箱都有哪些作用?

2022-09-09

文件风琴箱都有哪些作用?

纸质文件,是文件的主要表现方式,也是考验文件存放技能的载体形式之一。要历数风琴箱的大大功能,就要从分析纸质文件为何必须装盒入手。纸质文件主要由纸张和纸张上的字迹两部分组成。

纸张

纸张的重要原料是造纸植物纤维素。造纸植物纤维素在一般环境下特性稳定,不易水解,不易发生物理化学变化,有利于长期储存。但在光、热、湿、酸、酶和氧化剂的影响下,纤维的分子链会破裂,聚合度减少,导致纸张的冲击韧性降低,纸张就容易变黄发脆,不利于长期储存。特别是初始文件,由于当时造纸水平落后,纸张特性普遍较差,易发霉、虫害,对文件的长期存储造成严重危害。

字迹

因为纸质文件产生方式的多样性,促使纸质文件的字迹类型也呈多样化。字迹能否耐久储存,要从字迹色素种类和色素与纸张的融合方式来评定。任何色素成分都是染料,无论如何与纸张结合,都属于不耐用的笔迹;任何笔迹只填充或粘附在纸上,无论是哪种色素成分,都属于不耐用的笔迹。例如,墨水和墨水与纸结膜形成的笔迹属于耐用笔迹,而圆珠笔和铅笔通过填充或粘附形成的笔迹属于不耐用笔迹,其耐光性和耐热性较差,容易褪色、扩散和油渗析。我们近年来形成的大多数文件都是激光印刷的。虽然它们是相对耐用的笔迹,但它们也应该避免在高温和压力环境中储存,避免重复摩擦和折叠,避免笔迹粘附和脱落。

纸质文件的“保护伞”

综上所述,可以预见,在漫长岁月的洗礼下,无论是文件、纸张还是字迹,都必然会面临衰老甚至死亡的命运。虽然小风琴箱不能成为纸质文件“金钟罩”或“铁布衫”,但其将以“保护伞”这些珍贵的材料被紧紧地包裹着,用小身体保护,以物理隔离的形式大大降低了纸张和笔迹的光线、热、湿、压力、反复摩擦、折叠等外部环境的危害,大大提高了纸质文件的使用寿命。

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