分类页
您当前的位置 : 首 页 > 新闻资讯 > 行业新闻

联系我们Contact Us

宁波汇隆文具有限公司

电 话:139 6838 5898

传 真:86-0574-65803873

邮 编:315700

网 址:www.nbhlstationery.com

地 址:浙江省宁波市象山县经济开发区滨海工业园

有关设备档案管理,如何少得了风琴箱?

2022-09-14

设备档案不仅是公司档案的重要组成部分,也是设备管理的重要组成部分。设备的正常运转及维护保养是设备管理工作的基本任务。随着新项目交付的愈来愈多,设备档案的归档规定你知道吗?

一、归档范围

常见的设备包含:供配电设备、给排水设备、消防设备、弱电设备、智能化设备、通风与空调设备、电梯(含电动扶梯)、其他设备等。

设备档案:设备交接阶段包括:设备拆卸验收记录、设备仪器证书、货运单、工厂保修单、说明书、环保材料、图纸、保修单、保修协议等;设备仪器安装调试、检验验收、设备交接记录。

运作维护阶段:包含设备仪器维护保养记录等。

二、梳理原则

一机一档。设备档案原则上包括其购买、安装、调整、验证

收等,统一存档为一卷。项目交付、设备接管时,应搜集有关设备的资料,统一梳理;日常运作、维护环节中零星产生的文件,可编号后存进临时文件盒中,按时集中梳理后存进对应的风琴箱

三、组卷及卷内文件排序

依照部件-整修-订装-文件分类-排序-编号-编页-编目-装盒-排架的流程开展排序。一般文件排序依照设备接收、进库、验收、后期运作、管理、维护、改造、损毁排列顺序。

四、卷内文件撰写页号

原则:按有撰写内容的页面开始编号。按卷装订,每卷独立编号,页号从“1”开始;按件定装,每件独立编号,页号从“1”开始。

在白纸上粘贴合格证的,按照合格证的张数编号页号。

五、存放期限

设备档案存放期限一般为30年,设备台账、技术、质量异议处理结果材料存放期限为长期存放。在同一案卷中存放期限不同的文件时,案卷的存放期限应较长。

设备档案记录了公司的设备管理流程,也反映了公司的管理流程,及时收集归档对公司的发展具有重要意义。鉴于设备档案需要长时间的存放,但这些纸版类文件就需要塑料文件夹好好的归纳存放起来。

有关设备档案管理,如何少得了风琴箱?.jpg

标签

Z近浏览:

20140306093422_275[1].jpg


扫一扫,关注我们

1.png手机:139 6838 5898
2.png传真:86-0574-65803873
3.png邮编:315700
4.png地址:浙江省宁波市象山县经济开发区滨海工业园


  • 网站首页
  • 咨询电话
  • 返回顶部