一、位置
这种定位并不意味着所有材料都放在一起,存储时应考虑使用频率。
有些文档很少使用,因此它们不需要放在明显的地方,可以隐藏。
常用的文件和资料可以单独放置在一个可以随时获取的地方,无需每次都与其他资料一起搜索。
二、标签
对于已分拣和分类的文件,我们可以在文件夹、存储箱或抽屉的外部粘贴标签,以提高识别率。
三、容易找到
对于不同的文件,我们应该考虑使用不同的存储用品来存储它们,以便我们和我们的家人能够更容易地找到它们并快速地将其取出。
四、易于收集
如果使用过的文件没有及时存储,下次重新使用时可能找不到,或者如果没有及时存储的话,它们会被放在任何地方,造成混乱。因此,使用何种存储物资以及如何存储物资尤为重要。
文件的分类是什么?
1、风琴分类文件夹
可以方便地存储说明和一些发票文档。它更有序,携带更方便。
2、风琴包收纳
器官存放盒的容量大于器官存放夹的容量,其内部是一个单独的文件夹,可以分类存放。它有一个盖子,可以防止湿气和灰尘。它适用于文件较多的家庭。
3、分类索引文件夹+文件盒
塑料材料,相对较硬,适合垂直存放文件。适用于纸质文件。
4、文件存储箱
防水性能好。带扣设计允许您根据文件大小选择不同的尺寸。透明塑料材料使文件更易于查看和存储。
5、文件存储专用包
它更适合存储证书。它可以根据证书的大小进行存储。它节省了时间和精力,非常方便。
6、台式薄抽屉储物箱
它更适用于临时文件或普通文件。放置在桌面上,便于随时访问。