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一、文件管理常见问题
1、不重视：对文档工作重视不够，缺乏文档管理培训，只关注施工进度，不关注缺少阶段带来的过程风险；
2、不投资：文件人员、财物投入不足，没有专职人员，办公用品条件和设备不适应文件管理的需要，没有使用专业的文件密集柜，没有单独的文件室；
3、无管理：文件工作管理不系统，缺乏文件分类相关制度，整体形象散乱、灰暗；
4、无数据：文件管理信息化落后，文件查询、解决业务仍处于传统方式。
二、档案管理的应用价值
1、提升单位形象。干净整洁的风琴包、统一单位标识的设计、办公文件整体封面的改造，有利于塑造和提升单位积极向上的形象，从而提高全体员工对单位的认可度。
2.提高办公效率。文件建设的优化升级，可以有效规范本单位各项工作，简化工作流程，提高员工责任心，提高工作主动性，提高办公效率。
3. 提高认识。项目文件的全周期管理和全过程控制，可以在很大程度上填补被忽视的细节和被忽视的过程，减少项目漏洞给政治检查带来的危机。
构建规范、科学、合规的文件体系具有十分重要的意义和作用，主要包括三个方面：一是证据的作用，真实地描述了事件的全过程，作为确认某一事实的依据。在将来;参考功效，可以借鉴和借鉴，为开展工作提供有益的参考；三是实效，提供有力的数据，有法律保障，也让各方责任更加明确，减少不必要的纠纷。抓管理的三个细节：抓内控、抓文件、抓数据！
